পাচপোৰ্ট সেৱা কাৰ্য্যালয়ে কোনো গেজেটেড বিষয়াৰ স্বাক্ষৰৰ দ্বাৰা পাচপোৰ্ট প্ৰত্যায়িত কৰিব পৰা নিয়ম সৃষ্টি কৰাৰে পৰা পাচপোৰ্ট আবেদন প্ৰক্ৰিয়া আগতকৈ ক্ষীপ্ৰতৰ হৈছে। পাচপোৰ্ট শাখাৰ পৰা প্ৰকাশিত এক বিজ্ঞপ্তি মতে, প্ৰ-পত্ৰ জমা কৰা সময়ত আবেদনকাৰীয়ে কেৱল নিজৰ স্বাক্ষৰেৰে নথি-পত্ৰসমূহ প্ৰত্যায়িত কৰিব পাৰে। কিন্তু, নিৰীক্ষণৰ সময়ত সকলো প্ৰকৃত নথি-পত্ৰ পৰিবেশন কৰাটো প্ৰয়োজনীয়:
ক) সৰু লৰা-ছোৱালীৰ বাবে অভিভাৱকৰ পাচপোৰ্টৰ প্ৰত্যায়িত কপি বিচৰা হয়;
খ) বিবাহৰ প্ৰমাণৰ বাবে, বিবাহৰ প্ৰমাণ পত্ৰৰ প্ৰত্যায়িত কপি প্ৰদৰ্শন কৰাটো বাধ্যতামূলক;
গ) অৱসৰপ্ৰাপ্ত/পদত্যাগকাৰী কৰ্মচাৰীসকলক সাধাৰণ পাচপোৰ্ট প্ৰদানৰ বাবে অৱসৰ গ্ৰহণৰ আদেশৰ অনুলিপি/পদত্যাগ পত্ৰৰ অনুলিপি পৰিবেশন কৰাটো জৰুৰী।